Privacyverklaring en Websitevoorwaarden – 7Arts
1. Wie zijn wij?
7Arts organiseert artistieke workshops, activiteiten, evenementen en creatieve ontmoetingen. Via onze website,
sociale media en inschrijvingsplatformen verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens om onze werking
mogelijk te maken.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
7Arts
Turnhoutsebaan 13,
2470 Retie
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking. Afhankelijk van je contact met
7Arts kunnen wij volgende gegevens verwerken: naam en voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens,
facturatiegegevens, gegevens die je vrijwillig invult via formulieren of e-mail, gegevens in verband met
inschrijvingen voor workshops of evenementen, foto’s of sfeerbeelden van activiteiten (enkel indien relevant). Onze
website kan daarnaast beperkte technische gegevens verzamelen zoals: IP-adres, browsertype,
apparaatgegevens, cookies of analytische gegevens
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden: beheer van inschrijvingen en deelnemers,
communicatie over workshops, evenementen en activiteiten, administratie en facturatie, beantwoorden van vragen
of contactaanvragen, verbeteren van onze website en werking, verzenden van nieuwsbrieven of updates (enkel
indien je hiervoor toestemming gaf), promotionele communicatie over activiteiten van 7Arts. Wij verwerken nooit
meer gegevens dan noodzakelijk.
4. Inschrijvingen via Stamhoofd
Voor de organisatie van inschrijvingen maakt 7Arts gebruik van het platform Stamhoofd.
Wanneer je je via Stamhoofd inschrijft voor een workshop of activiteit, worden jouw gegevens verwerkt om: jouw
inschrijving te beheren, praktische communicatie mogelijk te maken, betalingen en administratie op te volgen.
Stamhoofd verwerkt deze gegevens als verwerker in opdracht van 7Arts.
Meer informatie over hun privacybeleid vind je via: https://www.stamhoofd.be/privacy
5. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens workshops, evenementen of activiteiten kunnen sfeerbeelden of foto’s gemaakt worden die gebruikt
kunnen worden: op onze website, via sociale media, in promotioneel materiaal van 7Arts. Wij proberen hierbij
steeds respectvol om te gaan met beeldmateriaal. Wie liever niet herkenbaar in beeld komt, kan dit steeds melden
aan de organisatie.
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, bijvoorbeeld met: betalings- of
facturatiediensten, Stamhoofd voor inschrijvingsbeheer, website- of hostingdiensten, wettelijke instanties indien
wettelijk verplicht. Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken, zorgen wij voor passende afspraken
rond privacy en beveiliging.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden,
tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
8. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies om: de website correct te laten functioneren, bezoekersstatistieken
te verzamelen, de gebruikservaring te verbeteren. Je kan cookies steeds beheren of uitschakelen via de
instellingen van je browser.
9. Beveiliging van gegevens
7Arts neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen
verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
10. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om: jouw persoonsgegevens in te kijken, foutieve gegevens te laten aanpassen, jouw
gegevens te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking, jouw toestemming in te trekken, een klacht in
te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Contacteer ons hiervoor via: info@sevenarts.be
11. Intellectuele eigendomsrechten
Alle inhoud op deze website, waaronder teksten, afbeeldingen, logo’s, foto’s en vormgeving, is beschermd door
intellectuele eigendomsrechten en behoort toe aan 7Arts of aan rechthebbende derden.
Inhoud van deze website mag niet worden gekopieerd, verspreid of gebruikt zonder voorafgaande toestemming
van 7Arts.
12. Nieuwsbrieven en communicatie
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of activiteiten, kan 7Arts je informeren over toekomstige workshops,
evenementen en activiteiten.
Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
13. Externe links
De website van 7Arts kan links bevatten naar externe websites of sociale media. 7Arts is niet verantwoordelijk
voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe platformen.
14. Beperking van aansprakelijkheid
7Arts streeft ernaar om de informatie op deze website zo correct en actueel mogelijk te houden. Toch kunnen
fouten of onvolledigheden voorkomen.
7Arts kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het
gebruik van deze website of de informatie erop.
15. Toepasselijk recht
Op deze website en privacyverklaring is het Belgisch recht van toepassing.
16. Wijzigingen
7Arts kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn
op onze website.